启动PageMaker 6.5后，先要创建一个新的P65文件。点击“文件”菜单，选择“新建”（快捷键Ctrl+N），这时就会弹出“文档设定”对话框。点击“页面尺寸”旁边的下拉箭头，在这里可以选择要建立文档的页面尺寸，我们选择“A4”，选好后在下面的“自定尺寸”中就出现了“A4”的尺寸。
如果列表中尺寸都不符合要求，还可以选择“自定义”，然后在“自定尺寸”中输入想要的尺寸值。
在下面还可以设定“打印方式”、“页数”、“边界”、“文本方向”、“装订方式”、“目标打印机分辨率”和“组合到的打印机”等。这里我们都取缺省值。设置好后点击“确定”按钮，PageMaker就会按我们的要求建立一个出版物的雏形，我们就可以开始出版物的编辑工作了。
下面我们一步步开始编缉这个出版物。
第一步：确定标题：
选择工具面板中的“T”（即文字工具），在页面上部点一下，这时我们看到在页面的左边缘上有一个光标在闪烁，这表明我们已经可以输入标题了。输入标题“开天辟地学OFFICE2000+WPS2000”，点击菜单命令“视图”，选择“显示全页（或实际大小）”（快捷键Ctrl+1），这时页面就变为全页显示，这样的好处是便于观察，能够清楚地看到标题在页面中的位置。
双击标题文字，令文字处于高亮显示状态下（即将文字选中），点击
按钮，将控制面板切换为“排式控制面板”，在“排式”文本框中选择“大标题”。再点击下面的
按钮将标题居中。由于选好大标题后，又将标题居中，已经改变了默认的大标题排式，所以在“排式”文本框中的“大标题”后面多了一个“＋”号。
如果需要把标题变为加粗的文字，再点击
按钮，将控制面板切换回“文字”控制面板，点击
，就将标题变粗了。
在“文字”控制面板中可以看到将设定好为“大标题”的排式，字号为“24”，字体为“宋体”。
如果认为英文和数字“OFFICE2000+WPS2000”采用默认的宋体不够美观的话，可以将其选择为英文字体“Times New Roman”。
第二步：引入正文：
如果有事先编辑好的正文文字，比如在WORD或记事本中编缉好的文字，可以选中所有文字，选择“复制”命令，切换到PageMaker中，选择“粘贴”命令，将剪贴板里的文字复制到页面中间。
当然，如果没有事先编辑好的文字，我们也可以在页面上直接将文字输入到出版物中。在控制面板上点击“文字”工具，就可以在页面上输入文字了。如果觉得文字的位置不合适，就激活“选择”工具，就可以将文本移到合适的位置上。
另外，还可以利用置入功能导入文字。将要置入的文字在WORD中另存为RTF文件，在PageMaker中点击“文件”菜单，点击“置入”，在弹出的“置入”对话框中选择要置入的RTF文件，点击“打开”就可以了。在这里要特别说明的一点是，一共有三种不同的文本置入图标，分别代表不同的文本置入方式。
1 手动文本置入图标 
手动灌文是最慢的方式。这个图标看起来象一个小文本，它置入一栏容量的文本后就停止灌文，文本的底部就会出现一个红色箭头表示还有文本要置入，为了置入剩下的文本要点击红色箭头，这时光标又变为象一个小文本的图标了，在需要置入的地方点击鼠标，就又可以置入了。 这种灌文方式适于一次在一栏或一页置入文本，或拖放置入文本。
2自动文本置入图标 
自动灌文，是置入文本最快的方法。自动文本置入图标中的曲线意味着文本块将串接在一起生成一个文本段，这个方式是生成文本段的快速方法，也是自动灌文图标的功能——一次置入一个完整的文本段，能够自动跨栏和跨页。
这两个功能，我们会在后面的课程中详细讲解，在这里，先略知一二就可以了。明白了这些，我们就可以置入文字了。
在这里，我们就用最简单的拷贝粘贴方法把文字从记事本中拷贝，到PageMaker中粘贴就可以了。
第三步：调整正文：
我们可以利用剪切功能修整文字。如果文字中有不好调整的部分，比如我们现在看到的这个文件中的“信息时代”不好调整，就可以将其剪切下来，分成单独的一块文字。剪切的方法很简单，先激活“T”文字工具，选中要被剪切的文字，单击右键，在快捷菜单中选择“剪切”，或点击“帮助”菜单，选择“剪切”。这样，这段文字即被转移到“剪贴板”上（注：PageMaker在工作状态时隐藏着一个剪贴板）。使用文字工具在新的位置上单击，从快捷菜单上选择“粘贴”，将刚才剪切掉的文字粘贴到新的位置上。激活“选择”工具，将新的“文字块”调整到合适的位置就可以了。
第四步：置入图片：
在PageMaker中，我们还可以置入一些图片来丰富我们的出版物。
选择“文件”菜单，点击“置入”,在弹出的“置入”对话框中选择要置入的文件，在这里我们选择“得心应手1.jpg”，单击“确定”就可以了。
在这里要注意的是，如果只是普通的黑白印刷的图书，在置入插图的时候，可以先在Photoshop等图形处理软件中把图片转为灰度，还可以根据需要改变一下亮度和对比度，这样打印出来的黑白图会更清晰一些。另外一个优点就是把图片转为黑白的之后，可以减小生成的PageMaker文件的尺寸。这一点是很重要的。
最后，我们可以对整个出版物进行一些修饰。这样，一个简单的出版物就算基本完成了。怎么样，你跟着我们一起做下来了吗？
